南沙检验检疫局物业管理服务项目招标公告

2017-09-12

南沙检验检疫局物业管理服务项目招标公告

 

一、项目名称:南沙检验检验局物业管理服务项目

二、项目地址:广州市南沙区进港大道628

三、项目单位:南沙出入境检验检疫局

四、服务项目综合说明

1. 物业招标单位名称:南沙出入境检验检疫局

2. 采购项目名称:南沙出入境检验检疫局物业管理服务

3. 服务项目概况:

南沙出入境检验检疫局座落在南沙区进港大道东路旁,建筑面积 10691平方米,共两栋办公大楼,分别设有对外办公区。

五、项目的管理服务要求

1.总体要求

1.1 采购人是国家行政管理机关,物业管理企业应达到安全性、保密性、规范性的要求。创造和保持整洁、文明、安全、有序的工作环境;

1.2 要求物业管理企业是依法成立的从事物业管理服务经营活动、持有物业管理行政主管部门核发的有效期内的国家二级以上物业管理企业资质证书的企业法人,实力雄厚,有严格的管理和督导制度;

1.3 要求物业管理企业承担独立法人单位应该承担的全部责任,包括计划生育、综合治理、刑事、民事、工伤、社保、员工劳保福利等一切责任。如中标人的工作人员在招标单位内发生违法违规行为,所造成一切后果及损失,由中标人承担责任和负责赔偿;

1.4 采购人对物业管理企业组建的机构进行业务归口监督管理,物业管理企业按合同约定提供物业管理服务,接受采购人对企业服务费用收支及财务报表情况的查询;

1.5 物业管理企业对所管项目的管理方案、组织架构、人员录用等建立健全规章制度和岗位工作标准,在实施或更改前必须经采购人审核。部门经理及重要岗位人员须经采购人审查同意后方能任用或变更。经采购人核定后的岗位及人员数量要保证到位,如有减少要经采购人同意;

1.6 在处理特殊事件和紧急突发事故时,采购人对物业管理公司的人员有直接指挥权;

1.7 采购人对一些重要、特殊岗位的设置、人员录用与管理等事先提出人数及条件的要求,对一些重要管理决策有直接参与权与审批权;

1.8 物业管理企业对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有违法犯罪记录、持有所从事岗位的上岗资格,并保持人员相对稳定;

1.9 物业管理企业各类人员按岗位着装要求统一着装,佩带工作号牌,言行举止规范,文明礼貌,保持仪容仪表,树立公众形象,作风严谨,公众岗位的工作人员形象、身高要符合服务要求;

1.10 物业管理企业在做好工作的同时有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量;

1.11 物业管理区域内的供水、供电、通讯等公用事业设施及管线的维修养护责任,由相关公用事业单位负责,物业管理企业负责联系及配合工作,法律、法规另有规定的从其规定;

1.12 物业管理区域内的需专业公司维修保养的项目(如电梯、高压设备维护、空调水处理、消防报警系统、安防系统、外墙清洗、除四害项目),由采购人委托相关专业公司负责维修、维护,物业管理企业负责联系并督促保修人履行保修协议及跟踪专业保养单位保养工作质量;

1.13 物业管理企业应制定:

1) 物业管理目标;

2) 服务承诺;

3) 管理制度;

4) 节能措施。

1.14 物业管理服务费实行综合计价,即:物业管理成本+法定税费+利润;

1.15 投标人必须对本项目进行整体投标。未经采购人书面同意,中标方不得将本物业的管理责任转让给第三方;

1.16 合同期满后,原物业管理企业与新接管企业须绝对服从采购人的指挥,进行设备清点、登记、移交,确保完好无损,并需将物业管理有关资料整理封存,无条件完整地移交,不得以任何理由、借口缓交或不交。

1.17 服务费支付方式

采购人按月度与中标人结算合同款项,支付时间为下一个月的10日之前支付上月的服务费;每笔款项均以人民币支票或转帐方式支付,中标人凭开具的合法正规发票与采购人进行结算。

2.具体要求(提供以下服务的基本人数配置不少于5人)

2.1 安全防范、维护公共秩序,制定完善的安全保卫应急方案,全程监控治安情况:

1)南沙出入境检验检疫局办公楼大堂设固定岗1 个,智能监控及消防控制中心等特定部位须实行24小时值勤;南沙出入境检验检疫局综合楼门设固定岗1个,实行24小时值勤;负责智能监控及停车场车辆进出、停放管理;办公时间办公大厅设值班岗,全天24小时设巡逻岗1个,对物业管理责任区(包括主楼、消防通道以及停车场)进行24小时值班及巡逻制度,重点区域、重点部位每2小时巡查一次,并能按量按质完成巡视任务。

2) 办公楼及综合楼实行外来访问、办事人员询问登记管理,密切监视进入大厦内的来访人员动态。对可疑人员要进行全程监控,对可疑物品,必要时可要求来访人员接受开包检查;严防外来人员在没有登记的情况下从其他部位进入办公楼及综合楼;

3) 有专业安全防范队伍,整体素质高,熟悉大楼的环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责;

4) 贯彻预防为主的方针,制订有效的安全防范措施,做到无火警、无火灾、无刑事案件、无恶性打伤人事件、无重大伤亡事故、无设备、设施损坏事故,属于管理责任的刑事案件和火灾事故发生率为零;

5) 制定可行的管理制度,既要严格管理,又要文明服务,确保大楼安全有序;

6) 对火灾、治安、公共卫生、洪水、恐怖事件等突发重大事件有应急预案,事发时及时报告相关主管部门,并协助采取相应措施对办公楼内或者大楼外红线范围内发生的侵犯采购人的工作人员事件或者出现扰乱采购人正常工作秩序情况时,保安人员应当予以制止和保护采购人的工作人员,并采取救助行动;

7) 认真贯彻安全第一,预防为主的方针,落实消防责任人,设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序。全面熟练掌握消防报警、气体、喷淋、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法。

2.2 交通秩序、车辆行驶和停泊管理:

1) 指定专人负责对大楼交通秩序、车辆停放、停车场进行管理,无堵塞交通现象;

2) 建立车辆停放登记制度,严防被盗、刮碰等事件发生。车辆出入大楼范围登记清楚。

3) 每天定期巡查车场车辆,检查登记车辆是否乱停乱放、是否有漏油、门窗是否关好等情况,对车场过夜车辆进行登记,异常情况及时报告;

4) 及时发现和协助采购人妥善处理在停车场和大楼辖区内发生的交通事故及损坏的交通设施;

5) 机动车、非机动车按指定场地集中停放,停放整齐有序;

6) 建立健全管理制度、管理流程、安全管理责任制和事故应急处理制度及预案;

2.3 协助处理突发事件:

物业管理企业必须落实自然灾害、火灾、水淹、外部冲击等突发事件应急处置预案的经常性演练和有关措施。当出现突发事件时,及时报告相关部门,积极协助处理突发事件,收集相关证据。

2.4 报刊、邮件的收发工作:

物业管理企业负责收集报刊杂志订单,按采购人要求分发报刊邮件。

六、项目期限:一年

七、招标方式:邀请招标

八、项目联系人: 张时瑞

九、联系方式: 020-39090336

十、投标条件及要求:

1、投标单位必须具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人企业;

2、供应商必须具有物业管理服务行业主管部门核发的有效期内的二级以上物业管理服务资质证书。

3、具有政府项目物业管理经验者及已服务过且有较好评价的物业公司优先考虑;

4、在管项目有被评为物业管理优秀示范大厦的物业管理服务公司优先考虑。

5、申请人与招标人过去3年内无合同履约纠纷。

十一、报名资料及报名时间:

1、报名单位需提供本单位的营业执照、税务登记证、二级以上物业管理服务资质证书、组织机构代码证等有效证照复印件,并加盖公章;

2、单位简介,拟负责本项目人简介及业绩说明。

报名单位请在截止日期之前将报名资料送达广州市南沙区进港大道628-2号综合楼206,报名截止日期为201791916时。

十二、关于投标保证金

1、投标人应提供2000元人民币金额的投标保证金,此保证金是投标文件的一个组成部分,须于报名截止前交到南沙出入境检验检疫局财务科;财务科将向已提交投标保证金的投标人开具交纳证明票据;

2、本项目投标保证金为现金;

3、对未能按本款要求提交投标保证金的投标人,招标人将视之为不响应招标文件要求而予以拒绝;

4、未中标投标人的投标保证金将尽快退还(无息),最迟不超过规定的投标有效期满(5天)后的5天;

5、中标人的投标保证金,在签署合同协议后予以退还(无息)

6、如投标人有下列情况,保证金不予退回并取消补偿金:

1)投标人在有效期内撤回其投标文件;

2)投标人不参加投标会议;

3)中标人未能在规定期限内签署合同协议。

十三、受邀请单位的确定

报名申请截止后,由招标单位对所有提交申请的单位的投标资质进行审查,向符合投标要求的单位发出项目投标邀请函。

十四、投标文件构成(包括但不限于以下内容):

1、投标书目录;

2、企业法定代表人资格证明及法定代表人签名或盖章的参加本项目的对受委托人的有效授权书;

3、投标人身份证明;

4、单位简介,拟负责本项目人简介及业绩。;

5、申请人需提供一份供货质量保证承诺书原件;

6、投标保证金交纳证明票据复印件;

7、单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证照复印件。

上述各项内容需加盖单位公章。

注:以上内容为评审定标的依据,如不提供资料或证明不足的,将不对该事项进行评审。要求:以上资料均需加盖申请单位公章并装订成册,一式三份,一份正本,两份副本;申请资料密封、封口盖公章、封面写明申请人单位名称、办公场所地址、联系人及联系电话等。

十五、评标:

1、评标方式:由南沙出入境检验检疫局评标委员会全体成员参加评审,符合招标文件要求,会议评审加实地现场考评,综合条件最优者为中标单位。

2、评标时间:另行通知。

3、投标人员请按规定的评标时间持法定代表人授权委托书、受委托人身份证复印件接受招标单位的现场验证,验证合格后方可携带密封的投标文件进入投标会场。

 

南沙出入境检验检疫局

2017912