南沙出入境检验检疫局出口食品生产企业备案核准办事指南

2017-04-13

南沙出入境检验检疫局

出口食品生产企业备案核准办事指南

适用范围

  在南沙出入境检验检疫局辖区的,出口《实施出口食品生产企业备案的产品目录》内食品的生产企业(不包括出口食品添加剂、食品相关产品的生产、加工、储存企业)。

办理依据

1、《中华人民共和国食品安全法》

2、《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》

3、《出口食品生产企业备案管理规定》(总局令第142号)

受理机构

南沙出入境检验检疫局(以下简称南沙局)

决定机构

广东出入境检验检疫局(以下简称广东局)

审批数量

无限制

办事条件

符合《出口食品生产企业备案管理规定》(以下简称《管理规定》)、《出口食品生产企业安全卫生要求》所规定的卫生条件;

申请材料

一、出口食品生产企业备案

1. 出口食品生产企业备案申请书;

2. 企业工商营业执照、组织机构代码证正本及复印件、法定代表人(或授权负责人)的身份证明;

3. 企业承诺符合出口食品生产企业卫生要求和进口国(地区)要求的自我声明和自我评估表;

4. 企业安全卫生控制体系文件,包括以危害分析和预防控制措施为核心的食品安全卫生控制体系文件;列入《出口食品生产企业备案需验证HACCP体系的产品目录》的食品生产企业,需提供HACCP体系文件;

5. 厂区平面图、车间平面图、产品工艺流程图等和关键加工环节信息;

6. 申请备案产品的说明书和生产加工工艺资料;企业原辅料、食品添加剂的种类、来源和使用方法等资料;

7. 依法应当取得食品生产许可证的,应提供正本及复印件,有其他特别许可规定的,应提供相关许可证明材料;

8. 企业卫生质量管理人员和专业技术人员资质的基本情况;

9. 通过认证以及企业内部实验室资质等有关情况。

《出口食品生产企业备案申请书》一式三份,其它申请材料一式二份。提交的文件材料为A4幅面。

 

二、若企业申请备案采信HACCP体系认证,则需提供以下材料

1.   《出口食品生产企业备案采信HACCP体系认证申请表》;

2.   HACCP认证证书(正本验证,复印件留存);

3.   HACCP计划书(复印件);

4.   认证机构提供的有关审核材料(复印件),包括认证合同、审核计划、首末次会议签到表、审核报告、不符合项报告、监督审核报告或再认证审核报告、产品检测报告、认证收费发票等。

 

三、国外注册申请材料

1.   《国外卫生注册申请表》;

2.   《出口食品生产企业国外卫生注册推荐表》及其电子文本;

3.   进口国要求提供的相关材料;

4.   国家出口食品有关法规所要求提供的其它材料;

申请材料一式二份。提交的文件材料为A4幅面。

 

四、换发HACCP验证证书申请材料

1.   《国外卫生注册申请表》;

2.   HACCP体系文件(有修改的,需提供修改后的HACCP体系文件)

申请材料一式二份。提交的文件材料为A4幅面。

注:提交的文件材料需加盖公章。

申请接收

办理网址:http://cefpr.cnca.cn;并向南沙局当面提出申请。

办事基本流程

 

办理方式

(一) 新办

1. 申请

出口企业向南沙局提出申请。

2. 受理

南沙局自接到备案申请之日起5日内,对申请人提交的备案材料进行初步审查,做出受理或不予受理决定。

3. 评审

做出受理决定后,南沙局备案主管部门指定评审组并将企业申请材料移交评审组。评审组负责对企业申请材料进行文件审核和对需现场检查的企业进行现场检查。

4. 审批

南沙局向广东局提交评审材料后,广东局备案主管部门对评审材料进行审查,并做出是否予以备案的决定。

(二) 延续

《备案证明》有效期为4年。出口食品生产企业需要延续依法取得的《备案证明》有效期的,应当至少在《备案证明》有效期届满前三个月,向南沙局提出延续备案申请。

(三) 变更和重新办理

获证企业在备案有效期内,出现需要变更企业名称、地址或法定代表人(或授权负责人)等营业执照信息的,应当自发生变化之日起15日内,填写《出口食品生产企业备案变更/重新办理申请书》并提交证明材料,向所在南沙局提出变更申请。

获证企业在备案有效期内生产地址搬迁、新建或改建生产车间、增加备案品种以及食品安全卫生控制体系发生重大变化等情况的,应当在变化前填写并向所在南沙局提交《出口食品生产企业备案变更/重新办理申请书》,待变化完成后提交相关资料。

审批时限

备案办理时限20个工作日。技术审核(文件审核、现场检查、跟踪检查)时间30个工作日,不计算在备案办理时限内。因企业自身原因导致无法按时完成文件审核和现场检查的,或现场检查发现的不符合项未能按时完成整改,延长时间不计算在规定时限内。

审批收费依据及标准

不收费。

审批结果

  对准予备案的, 由广东局备案主管部门颁发《出口食品生产企业备案证明》。对不予备案的,备案主管部门应向申请人出具《不予备案通知书》。

结果送达

  广东局自作出决定之日起10日内颁发《出口食品生产企业备案证明》。通过信函、电报、电传、传真或者电子邮件等方式通知申请人领取,也可以直接送达或者邮寄送达。

申请人权利和义务

  申请人对审批决定,享有陈述权、申辩权;有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼;其合法权益因行政机关违法实施行政许可受到损害的,有权依法要求赔偿。

申请人应对其备案材料的真实性负责,未依法履行备案法定义务或者经备案审查不符合要求的,其产品不予出口。

咨询途径

1、电话咨询:020-39090382020-39090381

2、邮件咨询:nsrzjg@ns.gdciq.gov.cn

监督和投诉渠道

(一)窗口投诉:南沙局法制与稽查科,地址:广州市南沙区进港大道628 南沙出入境检验检疫局408室。

(二)电话投诉:020-39090352

(三)网上投诉:www.ns.gdciq.gov.cn

办公地址和时间

1、 办理地址:

广州市南沙区凤凰大道1号行政中心E栋一楼5-8号窗口

广州市南沙区进港大道628 南沙出入境检验检疫局认证监管科

2、办公时间:

周一至五 上午9001200  下午14001700(节假日除外)。

公开查询

查询网站:http://cefpr.cnca.cn